Job Description
Ihr Einsatzgebiet: Referat Grundsatz, Ausgleichsabgabe, Widerspruchsverfahren
Standort: Karlsruhe
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- referatsinternes Posteingangs- und Postausgangsmanagement
- Vorbereitung des Posteingangs für die elektronische Bearbeitung und Anlage der Akten mit Hilfe eines Aktenverwaltungsprogramms
- Archivierung und Vernichtung noch vorhandener Papierakten
- Zahlbarmachung von Kostenrechnungen
- Abwicklung von Schriftverkehr mit MS-Word und hausinternen Fachanwendungen
- Mitarbeit an digitalen Anwendungen, z. B. Erstellung von Formularen mittels Formularserver
- Assistenz für die Geschäftsstelle des Widerspruchsausschusses und für die Betreuung des Beratenden Ausschusses
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und höfliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Microsoft Office Anwendungen
- hohe Affinität für eine digitale Arbeitsweise
- Erfahrung mit weiteren IT-Anwendungen, z.B. einem Ratsinformationssystem, oder mit elektronischer Aktenführung ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV