Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

Bundessortenamt

Job Description

Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 104 (Recht, Organisation, Sortenverwaltung, Gebühren) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

zu besetzen.


  • Ständige Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, Personalbedarfs­ermittlung, Stellenbemessung und Organisations­untersuchung
  • Miteinführung, Steuerung, operative Umsetzung und Mitverantwortung der strategischen Administration des IT‑gestützten Organisations­managements sowie dazugehörige Migrations­projekte
  • Konzeption und Durchführung der Optimierung von Geschäfts­prozessen und Organisations­maßnahmen unter besonderer Beachtung der Wirtschaftlichkeit
  • Steuerung der elektronischen Verwaltungsarbeit und Erarbeitung von Effizienz­potenzialen, insbesondere die Überprüfung und Anpassung der Geschäfts­prozesse im Hinblick auf die digitale Vorgangs­bearbeitung
  • Administration, Rollenverwaltung und Prüfung der Datenerfassung für den Integritätsbericht des Bundes
  • Entwicklung und Fortschreibung der Arbeits- und Verfahrens­abläufe im Amt hinsichtlich der Geschäftsordnung
  • Mitwirkung an der voranschreitenden Verwaltungs­modernisierung
  • Sonstige Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich des Referates, z. B. die Bearbeitung datenschutzrechtlicher Angelegenheiten im Einzelfall sowie ggf. die Betreuung von Auszubildenden oder Personen, welche ein Praktikum absolvieren

  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschul­studium (Bachelor, FH-Diplom) im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Recht oder Wirtschaft, möglichst mit Schwerpunkt Organisation
    oder
    Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
    oder
    gleichwertiger Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer entsprechenden Tätigkeit
  • Gute Rechts- und Verwaltungs­kenntnisse, IT‑Anwenderkenntnisse und IT‑Grundverständnis sowie die Fähigkeit, sich zügig in unbekannte Themen einzuarbeiten
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
  • Selbstständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung
  • Lösungsorientierung, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeit­gestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
  • Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
  • Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. des Bundesbeamtengesetzes (BBG).
  • Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 11 BBesO.
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
  • Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
  • Vergünstigtes Jobticket des ÖPNV

Das Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

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