Job Description
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Die Abteilung Medizintechnik tritt als interner Dienstleister innerhalb der MHH für das Management und die Instandhaltung von medizintechnischen und labortechnischen Geräten auf. Zur Verstärkung unseres Teams im Vertragsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in.
- Betreuung aller Vertragsgeräte für den Bereich der Abteilung Medizintechnik
- Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der Betreiberverordnung sowie der vom Hersteller empfohlenen Maßnahmen wie Wartungen und Kalibrationen etc.
- Zuordnung, Prüfung und elektronische Verarbeitung der Nachweisdokumente von Serviceleistungen
- Rechnungsprüfung anhand der Leistungsnachweise im Seeburger Rechnungsworkflow
- Durchführung von Qualitätskontrollen und Qualitätssicherung an med. technischen Geräten oder Anlagen anhand der technischen Leistungserbringung ggf. vor Ort
- SAP-relevante Auftragseingaben sowie die Leistungs- und Terminverfolgung und Fortschreibung
- Vorbereitende Maßnahmen vor Wartungs- / Prüfungsterminen von Vertragsgeräten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel bzw. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Beauftragung und Dokumentation zur externen Leistungserbringung
- Hohe Auffassungsgabe und Einfühlungsvermögen für die medizintechnischen Fragestellungen der Anwender:innen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP und Adobe Acrobat Professional
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, SharePoint, Outlook) werden vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
- Hohe Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Wünschenswert: Erfahrung in der Vertragsbetreuung von technischen Anlagen und Geräten
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen inklusive aller Vorteile des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E9b gemäß TV-L möglich
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt