Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung

Job Description

Die HA Hessen Agentur GmbH ist die Wirt­schafts­förderungsgesellschaft des Landes. Für die Zukunft Hessens entwickeln und verwirk­lichen wir mit Leidenschaft und Überzeugung eine Vielfalt von Projekten, Kampagnen und Förderaktivitäten. Darüber hinaus informieren, beraten und vernetzen wir Menschen, Kommu­nen und Unternehmen – regional, natio­nal und international.

Die HA Hessen Agentur GmbH sucht für die Stabsstelle Unternehmenskommunikation, Strategische Projekte und Büro der Geschäftsführung eine/n:

Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung

• Projektverantwortliche/r für die strategischen Projekte der Geschäftsführung
• Planung, Durchführung sowie Vor-Ort Beglei­tung von Veranstaltungen, u.a. „Klassik Marathon“, Ball des Weines, Sportpresseball und Hessenfest in Berlin
• Verfassen von Terminvorbereitungen, Beglei­tung von Terminen der Geschäftsführung
• Budgetverantwortung- und Kontrolle
• Budgetsensible Maßnahmenplanung und Medien­kooperationen
• Zusammenarbeit und Führung externer Agen­turen und Dienstleister
• Verantwortlich für Beschaffungs- und Vergabe­vorgänge
• Planung und Vergabe von diversen Sponsorings
• Gestaltung und Planung von Werbeanzeigen
• Verwaltung des Datenmanagementsystems CRM Pro
• Projektverantwortliche/r für die hauseigene Bilddatenbank
• Mitarbeit und Unterstützung in der Stabsstelle Unternehmenskommunikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwer­punkt BWL, Marketing oder Event­management
• Einschlägige Berufserfahrung in der Orga­ni­sa­tion von Veranstaltungen, im Bereich Event­management, Marketing und/oder Kommu­nikation
• Berufserfahrung im Umgang mit Politik, Behörden, Universitäten und Partnern
• Erfahrung in Vergabeverfahren, Beschaffungen und Ausschreibungen wünschenswert
• Hohe sprachliche Versiertheit in Wort und Schrift sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Systemen; hauptsächlich SAP, Adobe InDesign, CRM Pro
• Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verant­wortungsbereitschaft und Eigeninitiative

• Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgaben­spektrum
• Individuelle Einarbeitung und umfangreiche Weiterbil­dungsangebote inhouse und extern
• Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
• Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
• Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
• JobTicket Premium für das gesamte RMV-Gebiet

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für den Zeitraum von 24 Monate eingerichtet. Der Einsatzort ist Wiesbaden. Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 10 / 11 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung.

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