Job Description
Während andere in der Finanzwelt auf konservative Praktiken setzen, öffnen wir Türen zu Innovation und Nachhaltigkeit. Unsere Vision ist es, in einer digitalen Welt führend zu sein und gleichzeitig einen positiven sozialen Einfluss zu hinterlassen. Werde Teil eines Teams, das den Berliner Mittelstand in steuerlichen Angelegenheiten mit Bravour berät und gemeinsam herausragende Ergebnisse erzielt.
Ab sofort gesucht – unbefristet, 30–40 Stunden/Woche, 50.000 € Jahresgehalt (verhandelbar)
Teamassistenz (w/m/d)
Du bist die gute Seele im Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Deine Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich:
- Du startest jeden Morgen mit einem Überblick: Postfächer checken, Posteingang erfassen und Termine im Blick behalten.
- Du bist die erste Anlaufstelle: Anrufe entgegennehmen, Anfragen freundlich und kompetent bearbeiten.
- Du sorgst für Struktur: Meetings vorbereiten, Kalender pflegen und Fristen im Auge behalten.
- Du bist digital topfit: Digitale Bescheide abrufen und ablegen, Mandant*innen-Dokumente verwalten und unterschreiben lassen.
- Du kümmerst dich um die Kommunikation: Postausgang, Rechnungen erstellen, Seminare anmelden und Dokumente versenden.
- Du denkst voraus: Bestellungen aufgeben, Einkauf organisieren, Barkasse verwalten und Belege digitalisieren.
- Du sorgst für gute Stimmung: Mitarbeitende-Geburtstage, Feiern und Events organisieren – auch das gemeinsame Kochen im Team gehört dazu.
- Du bist kreativ: Social-Media-Accounts pflegen und innovative Projekte rund um Nachhaltigkeit und Digitalisierung umsetzen.
- Du bist die Wächterin der Stammdaten: Mandant*innen anlegen und pflegen, damit alles in bester Ordnung bleibt.
- Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Begeisterung für Nachhaltigkeit und Digitalisierung
- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Humor
- Selbstständige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Microsoft Office und Verwaltungstätigkeiten
- Optional: Kenntnisse in DATEV und Projektmanagement
- Eine zukunftsfähige Kanzlei: Top digital und nachhaltig aufgestellt.
- Attraktive Beteiligung: 10% des jährlichen Gewinns gehen an die Mitarbeitenden.
- Umfangreiche Weiterbildung: In- und externe Angebote, damit du dich weiterentwickeln kannst.
- Hervorragende Benefits: ÖPNV-Ticket, Jobrad, Sachbezugskarte und wöchentliche kostenlose Massage.
- Ein angenehmes Umfeld: Gemeinsames Kochen, frisches Obst, Gemüse, Getränke und regelmäßige Events.
- Geburtstagsspecial: An deinem Geburtstag arbeitest du nur halbtags.
- Raum für Ideen: Bring deine eigenen Projekte ein und gestalte die Zukunft der Kanzlei aktiv mit.
Kein Homeoffice während der Probezeit
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