Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Kinzel AG

Job Description
Wir sind eine inhabergeführte, nicht-öffentliche AG mit Firmensitz in Düsseldorf, als Systemhaus und dienstleistungsorientierter Lösungsanbieter (DATEV, Sage ERP und HR, IT-Infrastruktur) kümmern wir uns um die Digitalisierung von Unternehmen, Steuerberatern und Kanzleien schon seit 1996. Seit fast 20 Jahren sind wir Partner der DATEV und Kompetenzpartner von SAGE.
  • Du pflegst Daten und Verträge in unseren IT-Systemen ERP und CRM
  • Du schreibst Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
  • Du bestellst Ware und hältst Liefer- und Kundentermine im Auge
  • Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeiter:innen und befasst dich mit der Nachbereitung von Kampagnen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Du bringst idealerweise ERP-Kenntnisse und hast bestenfalls bereits mit einem CRM/ERP-System gearbeitet
  • Du verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Du beherrschst sicher alle Bürokommunikationstechniken
  • Du glänzt mit deinem Organisationsvermögen
  • Du beherrschst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeitmodelle / nach EInarbeitung Home-Office Möglichkeit (2 Tage)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Umfangreiche Einarbeitung und Schulung durch interne und externe Trainer und Kollegen
  • Vielfältige bezahlte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Faire Vergütung auf Basis deiner Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team mit Kollegen die dir gerne helfen
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Hard- und Software
  • Smartphone und Laptop auch zur privaten Nutzung
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