Job Description
INDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.
Als Mitarbeiter *in im Bereich Veranstaltungsmanagement sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung unserer kleinen und großen Veranstaltungen zuständig. Ihre Arbeitszeiten sind regulär von Montag-Freitag, nur in Ausnahmefällen ist Ihr Einsatz auch am Wochenende gefragt. Sie sind ein Multitalent und Servicequalität liegt Ihnen am Herzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Anstellungsart: Vollzeit
- Sie übernehmen nach einer Einarbeitungszeit die Planung, Organisation und operative Durchführung von kleinen und großen Veranstaltungen
- (5 - 800 Personen) - vom Seminar bis hin zu Events sowie externe Konferenzen inkl. Übernachtung
- Sie sind Ansprechpartner*in für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie unseres Caterers im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Sie sind ein Allroundtalent und lieben das operative Geschäft
- Sie holen Angebote ein und prüfen Rechnungen
- Sie gestalten das Set Up der Veranstaltungsräume
- Sie zeichnen sich durch einen sorgsamen und verantwortungsbewussten Umgang mit Lebensmitteln und Equipment aus
- Sie arbeiten koordiniert und zügig - auch wenn es mal schnell gehen muss
- Im Fall der Abwesenheit und nach Bedarf unterstützen Sie Ihre Leitung im Bereich Versorgungsmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsmanagement mit mehrjähriger Erfahrung im Bankett- oder
- Veranstaltungsbereich
- Verbindliche Kommunikation und abteilungsübergreifendes Arbeiten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Teampower, Einfühlungsvermögen, Servicebereitschaft und Freude am Planen und Gestalten
- Selbständige Arbeitsweise, Engagement und Verhandlungsgeschick
- Hohes Qualitätsbewusstsein und wirtschaftliches Denken
- Organisationsvermögen, Entscheidungsfreude und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Einsatzfreude und Flexibilität & freundliches und souveränes Auftreten
- Führerschein Klasse B
- Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
- VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
- ENTWICKLUNG - strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- ZUKUNFT - auch wir denken schon an deine Zukunft von morgen mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
- FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Mitarbeitershuttle, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote