Job Description
Die Agrarfrost GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung und Vermarktung von hochwertigen Kartoffelprodukten. Unsere Leidenschaft für Qualität und Nachhaltigkeit treibt uns an, innovative und schmackhafte Produkte zu entwickeln, die unsere Kunden begeistern. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Ende 2026 am Standort Oschersleben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch Dich als
Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)
- sachlich befristet -
- Du unterstützt unsere Produktionsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben – von Korrespondenz über Termin- und Fristenüberwachung bis hin zur Meeting-Vorbereitung.
- Die Disposition und Anforderung von Fremdpersonal bei unseren Personaldienstleistern gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
- Zudem übernimmst Du die administrative Abwicklung des Fremdpersonals inklusive Stammdatenpflege, Kontrolle von Anwesenheiten und Prüfung anfallender Rechnungen.
- In unserem Zeiterfassungssystem kontrollierst du die erfassten Daten uns nimmst Korrekturen vor.
- Du bist zuständig für die Organisation von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung und steuerst den gesamten Wäscheprozess.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position hast du bereits gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und koordinierst Deine Aufgaben effizient.
- Du überzeugst durch ein gutes Kommunikationsvermögen, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Mit MS Office gehst Du routiniert um – insbesondere mit Outlook, Excel und Word bist du vertraut.
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Jubiläumsprämien
- Kostenloses Angebot an Kaffeespezialitäten und Tee
- Kostenfreie Agrarfrostprodukte im Rahmen unseres Happy Fries Days
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten