Job Description
In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent.
Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der mehrere GmbHs verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel.
Dafür suchen wir dich:
eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d), die Prozesse strukturiert, Zahlen versteht und Dinge aktiv vorantreibt.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement.
- Du steuerst alle kaufmännischen Prozesse – zum Teil selbst, zum Teil gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin aus dem Team
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Du organisierst die vorbereitende Buchhaltung, das Mahnwesen, Rechnungsläufe, Zahlungsvorgänge
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Du bist die Schnittstelle zu Steuerberatern und Banken – inklusive Reporting
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Du unterstützt im Unternehmens- und Objekt-Controlling (Plan, Forecast, Ist)
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Du wirkst bei Zielvereinbarungen und Zielerreichungsanalysen unserer Sales-Kollegen mit
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Du bringst dich im Einkauf ein
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Du bereitest die monatlichen Ergebnis-Meetings mit der Geschäftsführung vor und präsentierst deine Auswertungen
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Du übernimmst kaufmännisch geprägte Projekte
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Du liebst Zahlen, Tabellen und betriebswirtschaftliches Denken
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Du kannst mit Excel mehr als nur Summen bilden – Pivot? Makros? Kein Problem für dich
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Du hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Verantwortung über mehrere Firmenstrukturen
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Du denkst in Prozessen, hast ein Auge fürs Detail und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen
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Du hast Lust, dich in ein breites Aufgabengebiet reinzudenken und auch operative Verantwortung zu übernehmen
- Ein Gehalt zwischen 65.000 und 78.000 Euro, je nach Erfahrung
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Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
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Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
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Arbeiten nah an der Geschäftsführung – mit direkter Wirkung auf das Unternehmen
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Branchenvielfalt: Medien, Immobilien und Oldtimerhandel
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30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
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Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit auf Homeoffice
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Zentrales Office in Köln mit guter Anbindung