Job Description
Die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach gehört zu den 50 Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat derzeit ca. 3.500 Gemeindeglieder, zwei Pfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder ist das Gemeindebüro. Das Gemeindebüro unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrpersonen bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Wir suchen für das Gemeindebüro in Heslach zum 01.01.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2025 über unsere Homepage: www.stuttgart-evangelisch-verwaltung.de per Post: EVANGELISCHES VERWALTUNGSZENTRUM STUTTGART Büchsenstraße 33 70174 Stuttgart Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Herr Pfarrer Wolff, Telefon: 0711 606142. Weitere Informationen: www.heslach-evangelisch.de mit einem Beschäftigungsumfang von 45 %. Ab dem 01.10.2026 besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang auf 95 % aufzustocken. Im Gemeindebüro unterstützen Sie das Pfarrteam und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Sie sind Schnittstelle zwischen Gemeindegliedern und Gemeindeleitung sowie zur Regionalverwaltung. Kommunikation und Organisation sind neben Verwaltungs- und Finanzaufgaben ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit. Ihre Aufgaben: allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Publikumsverkehr, Datenpflege, kirchliches Meldewesen etc.) Planung und Koordination von Terminen der Kirchengemeinde, Dienstbesprechungen und der Sitzungen des Kirchengemeinderates Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes) Raumvergabe und Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen Mithilfe bei der Erstellung des Rechnungsabschlusses und bei der Aufstellung von Haushaltsplänen Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum Stuttgart unterstützt. Das zeichnet Sie aus: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten Kommunikationsfähigkeit und Diskretion gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist Das spricht für uns: Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 bewertet alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache Bike-Leasing umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart Evangelischer Kirchenkreis Stuttgart Hospitalhof Stuttgart
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