Job Description
Daten und Prozesse sind Ihr Ding?
Das pralle menschliche Leben schreckt Sie aber auch nicht ab?
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,50 Wochenstunden) als
Verwaltungskraft (w/m/d)
Wir begleiten Menschen Ü25, die nach (längerer) Arbeitslosigkeit im Arbeitsmarkt Fuß fassen möchten. Casa Blanka bietet haushaltsnahe Dienstleistungen für private Haushalte an und stellt Küchenkräfte zur Mittagsversorgung in Schulen, Kindertagesstätten und Jugendeinrichtungen.
- Eingabe, Überwachung und Pflege der Stammdaten, Außendienstmitarbeitende und Kunden
- Finale Prüfung aller Eingaben vor Abrechnung und Klärung bei Unstimmigkeiten
- Erstellen der Datensätze zur Vorbereitung für die Lohnabrechnung und vorbereitende Arbeiten zur Rechnungserstellung
- Prüfung der Datenbank-Funktionalität und Mithilfe bei der Weiterentwicklung
- Erstellung von Dokumentenvorlagen
- Bearbeitung und Aktualisierung des Internetauftrittes
- Allgemeiner Telefondienst
Wenn Sie Erfahrung aus einem Verwaltungsteam mitbringen, passen Sie zu uns. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie:
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS-Office
- Datenbankerfahrung
- Kenntnisse und Erfahrung Rechnungswesen, Personal- und Kundenbereich
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung im Umgang mit einer multikulturellen Mitarbeiterschaft
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständiger, organisierter und detailorientierter Arbeitsstil
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitrahmen
- 30 Tage Jahresurlaub
- angemessene Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Vergünstigtes Mittagessen und Leasingangebot eines Business Bike