Job Description
Als Klinikverbund des Ostalbkreises bieten wir mit über 1.000 Betten, ca. 50.000 stationär und 100.000 ambulant behandelten Patientinnen und Patienten jährlich eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für den gesamten Landkreis. Mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Für unser Team der Urologie suchen wir Sie!
Mitarbeiter Sekretariat Urologie (m/w/d)
- Eine Tätigkeit im Sekretariat der Urologie in Ellwangen sowie die Übernahme Position als Chefarztsekretär*in ab Umzug der Abteilung an den Standort Mutlangen
- Terminkoordination und Terminvergabe für Ambulanz, Sprechstunde, Untersuchungen und Operationen
- E-Mail-Verwaltung und Telefondienst, Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen, Arztpraxen etc.
- Arztbriefschreibung
- Administrative Patientenaufnahme und -betreuung
- Abrechnung ärztlicher Leistungen
- Erledigung weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben der Abteilung
- Vertretung der Chefarztsekretärin
- Eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Abrechnungskenntnisse
- Ein sehr freundliches Auftreten sowie einen empathischen Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Motivation
- Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD bzw. die Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD ab der Übernahme der Position als Chefarztsekretär*in
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
- JobRad (Fahrradleasing)