People Experience Specialist (m/w/d)

VITAFLO

Job Description

Hast du Lust, die Zukunft der Gesundheit mitzugestalten? Willkommen bei VITAFLO, einem Unternehmen der Nestlé Health Science-Familie! Wir sind stolz darauf, Ernährungslösungen für Menschen auf der ganzen Welt zu entwickeln, insbesondere für das Diätmanagement seltener angeborener Stoffwechselerkrankungen. Bei uns erwartet dich ein keines aber feines Team von 60 Kolleg:innen, in welchem die Kommunikation auf Augenhöhe erfolgt. An den Standorten Rosbach und Steinbach, in der Nähe von Frankfurt a.M., arbeiten wir täglich daran, die Lebensqualität unserer Patient:innen zu verbessern.


Das Wichtigste auf einen Blick:

Standort: Rosbach vor der Höhe (nahe Frankfurt am Main)
Bereich: Personalabteilung
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Befristet auf ein Jahr
Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Disziplinarische Berichtslinie: zur HR Business Partnerin


So bringst du dich ein und uns voran:

  • Unterstützung und Optimierung aller Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus, z. B. Onboarding, Engagement, Entwicklung und Offboarding.
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiteranfragen und proaktive Bereitstellung von lösungsorientierter Unterstützung.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Initiativen zur Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Koordination interner Kommunikation zu HR-Themen, Gesundheitsprogrammen und Unternehmenskultur.
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Förderung eines positiven, inklusiven und leistungsorientierten Arbeitsumfelds.
  • Pflege von Personalakten sowie Sicherstellung der Datenqualität im HRIS-System.
  • Unterstützung bei Mitarbeiterbefragungen sowie der Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen.
  • Organisation von HR-Veranstaltungen und Anerkennungsprogrammen.


So passen wir zusammen:

  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Position als HR-Assistant oder vergleichbarer administrativer HR-Rolle.
  • Gute Kenntnisse in den Grundlagen des Personalwesens und der Abläufe im Mitarbeiterlebenszyklus.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz.
  • Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Diskretion und Professionalität.
  • Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen sowie MS Office.
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Psychologie, Betriebswirtschaft o. Ä. von Vorteil.

Deine Vorteile:

  • Flexibles Arbeiten: Innerhalb der vereinbarten Servicezeiten kannst du deinen Arbeitstag flexibel gestalten und bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten.
  • Bequem parken: Ob mit dem Auto oder dem Fahrrad - bei uns kannst Du direkt auf dem Firmengelände parken.
  • Gut aufgehoben vom ersten Tag an: Für Deinen gelungenen Start erstellen wir einen individuellen Onboarding-Plan, abgestimmt auf Deine Rolle und Bedürfnisse.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Im Rahmen der Nestlé-Pensionskasse unterstützen wir Dich mit kompetenter Beratung und langfristiger Finanzplanung.
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von zahlreichen Vergünstigungen auf Angebote in Bereichen wie Smartphones, Reisen, Mode, Unterhaltung und mehr.
  • Fit bleiben: Du erhältst bezuschussten Zugang zu einem großen Netzwerk an Fitnessstudios, Wellnessangeboten und digitalen Gesundheitsservices - flexibel und ortsunabhängig.
  • 30 Tage Urlaub: Deine Erholung ist uns wichtig. Deshalb bekommst Du bei uns 30 Urlaubstage im Jahr, d.h. mehr als gesetzlich vorgeschrieben.
  • Engagement zeigen: Nimm Dir einen bezahlten Tag im Jahr, um Dich ehrenamtlich für eine Herzensangelegenheit einzusetzen.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Wir bieten regelmäßig kostenlose Gesundheitsaktionen und Initiativen für Dein körperliches und mentales Wohlbefinden.
  • Zeit mit der Familie: Zusätzlich zu den gesetzlichen Regelungen ermöglichen wir Dir bis zu 18 Wochen bezahlte Freistellung für die Betreuung Deines Kindes - weil Familie zählt. Außerdem kannst du einen Tag freinehmen, um besondere familiäre Momente zu feiern, zum Beispiel deine Hochzeit oder die Geburt deines Kindes.
  • Gut ausgestattet: Für flexibles und effizientes Arbeiten erhältst Du ein Firmengerät.
  • Lernen hört nie auf: Bei uns hast Du Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten - von Führungskräftetrainings bis hin zu fachlichen oder persönlichen Entwicklungsprogrammen.
  • Anerkennung - SPOT Award: Herausragender Einsatz wird bei uns gesehen: Der SPOT Award ist eine Auszeichnung, für die Dich Deine Kolleg:innen nominieren - für echtes Engagement über das Erwartete hinaus.

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