Office Manager / Empfangsmitarbeiter – für den perfekten ersten Eindruck (m/w/d)

PropertyExpert GmbH

Job Description

PropertyExpert ist der Technologie- und Entwicklungspartner der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft. Das Erfolgskonzept basiert auf der intelligenten Verknüpfung von Mensch und Maschine: digitale Prozesse und KI-basierte Belegprüfung kombiniert mit menschlicher Expertise.

Auf Basis von Millionen von Datensätzen aus der Belegprüfung entwickeln unsere Technologieexperten modulare End-to-End- und Predictive-Lösungen rund um den Schadenprozess und ermöglichen so die effiziente und gleichzeitig kundenorientierte Abwicklung von Schäden an Gebäuden. Unsere Mission ist somit klar definiert: gemeinsam mit unseren Kunden „aus Schäden klug werden” – jeden Tag.


  • Empfangsmanagement: Du empfängst Besucher, Kunden und Mitarbeiter mit einem professionellen Auftreten und sorgst durch exzellenten Service für ein positives, einprägsames Erlebnis. Dabei gehst du stets empathisch auf individuelle Bedürfnisse ein.
  • Markenbotschafter: Du vertrittst unser Unternehmen nach innen und außen – durch dein Auftreten, dein Verhalten und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Du sorgst dafür, dass Empfangs- und Kundenbereiche stets ordentlich, einladend und markenkonform gestaltet sind.
  • Kunden-/Besucherservice: Deine Präsenz macht den Unterschied, du vernetzt dich intern und bleibst auf dem Laufenden zu Unternehmensnachrichten, unseren Produkten und Dienstleistungen.
  • Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings. Zudem bearbeitest du telefonische und persönliche Anfragen und leitest diese zielgerichtet weiter.

  • Du bringst Berufserfahrung am Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice mit.
  • Mit deiner herzlichen und offenen Art, gehst du gerne auf Menschen zu.
  • Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und ein professioneller Umgang mit Kunden, Besuchern und Kollegen sind für die dich selbstverständlich.
  • Du verfügst über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel oder Gastronomie.

  • Erstklassiger Start: Dein persönlicher Mentor und ein strukturiertes Onboarding sorgen dafür, dass du dich schnell zurechtfindest und vom ersten Tag an wohlfühlst.
  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Wir sind mit dem Siegel für Familienfreundlichkeit ausgezeichnet und bieten dir ein stabiles wirtschaftliches Arbeitsumfeld.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
  • Weiterentwicklung: Ambitionierte Strategie, die Möglichkeiten für persönliche Profilierung und Weiterentwicklung bietet, wachstumsstarkes Unternehmen in einem dynamischen Marktumfeld.
  • Sicherheit und Zukunft: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und betrieblicher Altersvorsorge bieten wir dir langfristige Perspektiven & Sicherheit für die Zukunft.
  • Rundum abgesichert: Wir übernehmen 100 % der Kosten für deine Krankenzusatz- und Unfallversicherung.
  • Mehr für dich: Von Bike-Leasing über Gesundheitsprogramme bis hin zu attraktiven Rabatten – bei uns kommt das Extra nicht zu kurz.
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