Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)

Job Description

MARTIN BRAUN ist ein führendes Familienunternehmen der Backzutaten-Branche und gehört zur international tätigen Martin Braun-Gruppe, die Teil der Geschwister Oetker Beteiligungen KG ist. Um die Zukunft und den Erfolg unseres Unternehmens zu sichern, suchen wir Verstärkung – ganz nach unserem Motto: „Sie & Wir. Zusammen erfolgreich!“

Die Martin Braun-Gruppe entwickelt, produziert und vertreibt ein Vollsortiment an Convenienceprodukten im Schwerpunktbereich süße und herzhafte Backwaren, Brot/Brötchen, Desserts und Eis für Großverbraucher in allen relevanten Absatzkanälen weltweit. Zum Sortiment gehören Vorprodukte und Convenienceprodukte für die gewerbliche Weiterverarbeitung sowie süße und pikante Premium-Tiefkühlbackwaren.

Heute beschäftigt die Martin Braun-Gruppe mehr als 2.500 Mitarbeiter an 22 Standorten und ist mit Produkten in über 70 Ländern vertreten. Exzellente Produktqualität auf Basis bester Rohstoffe, modernste Herstellungstechnik sowie hohe Service- und Beratungsqualität sichern der Gruppe eine führende Marktposition in Europa.

Wir möchten die Stelle

Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)

bei der Martin Braun KG in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.


  • Organisatorische Unterstützung des Managing Director
  • Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)
  • Begleitung und Koordination von strategischen Projekten unter Einbindung der relevanten Stakeholder
  • Durchführung zielgerichteter Datenanalysen sowie Interpretation und Aufbereitung der Ergebnisse
  • Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und des Reportings für die Martin Braun KG in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
  • Selbstständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
  • Auswertung und Analyse von KPI´s u.a. durch SAP sowie Erstellen innovativer Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • erste Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand sowie erste Projekterfahrung wäre wünschenswert
  • Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten
  • Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools sowie SAP-Kenntnisse


  • TEAMWORK wird bei uns groß geschrieben
  • ein dynamisches und forderndes Arbeitsumfeld
  • eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache
  • ein attraktives Entgelt & eine betriebliche Altersvorsorge
  • eine hauseigene Kantine
  • Gesundheitsmaßnahmen (Employee Assist Programm, Massageangebote, Betriebsärtzin, ...)
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Mitarbeiterevents (Betriebsfest, Sportveranstaltungen, Weihnachtsessen, ...)
  • Weiterbildung & persönliches Feedback
  • gute Verkehrsanbindungen

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