Job Description
Für ein kleines Büro in Freiburg, das private Liegenschaften und Vermögen verwaltet, suchen wir eine vertrauensvolle
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
20–25 Std./Woche | Unbefristet | Freiburg-Zentrum
Sie sind ein Organisationstalent, haben ein Auge fürs Detail und lieben es, wenn Zahlen, Abläufe und Prozesse einfach passen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir übernehmen die diskrete Verwaltung und Organisation in einem anspruchsvollen Unternehmer-Umfeld – von Zahlen und Verträgen bis zu vielfältigen administrativen Themen. Dafür suchen wir eine erfahrene, verlässliche und mitdenkende Assistenz.
- Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr
- Verwaltung von Immobilien und Versicherungen
- Abstimmung mit Banken, Steuerberatern und Versicherungen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Industrie-, Bank- oder Steuerbereich)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung
- Freude an Zahlen, Organisation und Struktur
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Offenheit für digitale Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein kleines, kollegiales Team
- Büro im Herzen von Freiburg
- Homeoffice-Möglichkeit