Job Description
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) entsteht als neues Großforschungszentrum in Mitteldeutschland. Es wird die Chemie zu einer Kreislaufwirtschaft transformieren, die auf nachwachsende Rohstoffe und Recycling setzt. Exzellente Grundlagenforschung und der Transfer in die Anwendung stehen gleichermaßen im Fokus.
Das CTC sucht für den Standort in Delitzsch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Referent*in Gremienkoordination (m/w/d)
- Bewerbung bis
31.07.2025 - Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Termin - Arbeitsumfang
Teil- oder Vollzeit (mindestens 70 %)
Die derzeitige Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2025 befristet, hat aber Entfristungs- und Beförderungsperspektiven, sobald das CTC institutionell finanziert wird (voraussichtlich 2026‑2038).
- Sie steuern und betreuen die Gremienarbeit (Gesellschafterversammlung, Aufsichtsrat, interne Gremien) – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung von Sitzungen.
- Sie gestalten Entscheidungsprozesse aktiv mit, indem Sie Entscheidungs- und Informationsvorlagen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren und aufbereiten.
- Sie pflegen und entwickeln Gremienstrukturen weiter – dabei sorgen Sie für eine effiziente Kommunikation und Ablauforganisation.
- Sie übernehmen Verantwortung für die interne und externe Kommunikation im Kontext der Gremienarbeit, inklusive Abstimmungen mit übergeordneten Organisationseinheiten und Kooperationspartner*innen.
- Sie bringen sich ein in strategische und administrative Projekte rund um die Governance-Strukturen.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in einem wirtschafts-, sozial- oder rechtswissenschaftlichen Fach oder in Public Management
- Erfahrung im Gremienmanagement oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit, vorzugsweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld
- Souveräner Umgang mit komplexen Abstimmungsprozessen sowie die Fähigkeit, Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und überzeugend zu kommunizieren
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres, verbindliches Auftreten im Kontakt mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office, idealerweise auch digitale Kollaborationstools)
- Die Möglichkeit, bahnbrechende Forschung zu unterstützen und einen Beitrag zum Aufbau eines der größten Forschungszentren für Chemie zu leisten
- Ein gutes Betriebsklima und die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
- Je nach Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Jobticket
Die Max-Planck-Gesellschaft und somit das CTC streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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