Job Description
Dann sind Sie im Zentralen Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Schwerin genau richtig. Wer wir sind? Das sollten Sie unter www.schwerin.de/zgm nachlesen.
Sie finden sich in unseren Zielen wieder und wollen uns dabei unterstützen? Dann bewerben Sie sich auf folgende Stelle in Vollzeit/nach Vereinbarung als flexibles Arbeitszeitmodell als
Sachbearbeiter/-in Vertragsmanagement Liegenschaften (m/w/d)
Diese ist zum nächstmöglichen Termin befristet für die Dauer von einem Jahr mit der Option auf Entfristung zu besetzen.
- Anmietung von Objekten
- Vermietung von Immobilien und Räumen des ZGM, auch im Rahmen der Umsetzung politischer oder organisatorischer Vorgaben, dies umfasst u. a.:
- Erstellung der Unterlagen und dessen Veröffentlichung zur Vermietung des Objektes, inklusive Einschätzung des marktüblichen Marktzinses
- Angebotsprüfung (u. a. Mietgesuch, Solvenz), Vor-Ort-Begehung, ggf. Abstimmung der baulichen Umsetzung, Erstellung Entscheidungsvorschlag zur Auswahl des Mietinteressenten
- Erstellung des Mietvertrages
- Übergabe und Rücknahme der Mietsache bei Vertragsbeginn und -ende
- Vertragspflege und -verwaltung, u. a.:
- Einleiten von Maßnahmen zur Mängelbehebung bei Abweichungen von Vertragsinhalten zur Wiederherstellung des vertragsgemäßen Zustandes
- Überwachung der Zahlungsströme, Einleitung von Maßnahmen bei ausbleibenden Zahlungseingängen
- Pflege der Vertragsdokumentation
- Abschluss von Nutzungsvereinbarungen und Betreiberverträgen
- Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen des ZGM gegenüber Nutzern oder Dritten auf Basis der geprüften Zuarbeiten, Rechnungslegung, Zahlungsanordnung, Prüfung und Bearbeitung von Widersprüchen
- eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann der Immobilienwirtschaft, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder alternativ
- eine vergleichbare Qualifikation
- Fahrerlaubnis Klasse B
Wünschenswert sind:
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Wohnungs- bzw. Immobilienverwaltung
- Erfahrungen im Immobilienmanagement sowie fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Aufstellung und Abrechnung von Betriebskosten
- umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- sicheres und freundliches Auftreten sowie selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten, nicht nur Home-Office
- Fahrradleasing und Jobticket
- Vereinbarkeit von Beruf, Familienbetreuung und Privatleben
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- mehrere Teamevents und Gesundheitsangebote
- herausfordernde und spannende Projekte
- Zusammenarbeit in einem Team qualifizierter und engagierter Kolleg/-innen
Das wollen wir in Zukunft erreichen:
- wesentlichen Beitrag durch unsere Immobilien zu den Klimaschutzzielen der Landeshauptstadt Schwerin leisten
- papierloses, nachhaltiges und flexibles Arbeitsumfeld
- Umsetzung Ihrer Ideen
Vergütung:
Das Entgelt bemisst sich nach der Entgeltgruppe 09a TVöD.
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