Job Description
Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 650 Beschäftigten.
Für diese Aufgaben suchen wir Sie am Standort Hannover als
Projektassistenz (m/w/d)
In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen.
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten (z.B. Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte, Checklisten) und sorgen damit für eine transparente Steuerung der Projekte.
- Sie setzen Projekttermine und Kundenmeetings auf, bereiten sie vor und erstellen aussagekräftige Protokolle.
- ITIL-relevante Projektdokumente werden von Ihnen aufgesetzt und nachverfolgt.
- Anlegen, Pflegen und Nachverfolgen einer „Offene Punkte“-Liste (OPL)
- Sie pflegen eigenverantwortlich den projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams und übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben.
- Eigenständige Arbeit macht Ihnen Freude, und Sie bringen sich proaktiv in den von Ihnen begleiteten Projekten ein.
- Sie haben eine Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Background im IT-Umfeld ist von Vorteil.
- Idealerweise verfügen Sie über relevante Erfahrung als Assistenz (m/w/d) in IT-Projekten, am besten nach IPMA-Standard.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben mit: Sie sind vertraut mit der Erstellung/Pflege von Projektplanungsdokumenten, der Protokollierung, der Terminkoordination und dem Projektcontrolling.
- Erfahrungen im agilen Projektmanagement sind von Vorteil.
- Sie beherrschen MS Project, MS Visio und die MS-Office-Umgebung und haben Grundkenntnisse in JIRA und Confluence.
- Mit Ihrer strukturierten, proaktiven und eigenständigen Arbeitsweise liefern Sie zuverlässige Ergebnisse.
- Kommunikationsvermögen, Präsentations- und Organisationsgeschick sowie Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
- Attraktive Vergütung: eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2 – 4 % des Bruttogehalts beisteuern
- Motiviertes Team und offene Unternehmenskultur: ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt, und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt
- Flexible Arbeitsgestaltung: die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen
- Umfassendes Onboarding: ein Onboarding durch qualifizierte Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unserer Kultur direkt Zugang finden
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent-Management-Programm und spezielle Führungskräftetrainings
- Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit