Job Description
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Mitarbeiter/-in in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Zutritts- und Raummanagement (w/m/d)
im Team Zutritts- und Gebäudemanagement
Sie unterstützen das Team Zutritts- und Gebäudemanagement bei Serviceleistungen im Haus.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson in der Empfangs- und Koordinationsstelle für unsere Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie Dienstleistenden
- Sie sind Teil der zentralen Servicerufnummer im Team Zutritts- und Gebäudemanagement zur Unterstützung und Beantwortung aller Anfragen aus dem Haus
- Sie steuern den Besucherstrom im Dienstgebäude
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Besuchermanagement, Fuhrparkmanagement und Koordination sämtlicher Anfragen im Haus
- Sie unterstützen bei Fachadministrationsaufgaben des Arbeitsplatzbuchungstools der BITBW
- Sie unterstützen im Rahmen von Arbeitssicherheit und Brandschutz im Gebäude
- Sie unterstützen beim Raummanagement des Dienstgebäudes, hierbei insbesondere bei telefonischen Anfragen
- Sie übernehmen die Koordination der Anfragen zur Anbringung von Beschilderungen in den BITBW-Gebäuden
- Sie sind bei der Optimierung und Erstellung von Konzepten und Prozessen in Ihrem Bereich zuständig
- Sie beachten die Umsetzung des BSI-Grundschutzes und sind aktiv an der Vorbereitung der Grundbausteine dabei
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Empfangsassistent/-in oder Büroassistenz
- Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren, und können spontane Fragen handlungssicher lösen
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Produkten
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. DeutschlandTicket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 8 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 9
- Erholungsurlaub/Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen – bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
- Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Servicezeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr zu gewährleisten
KLINGT GUT ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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