Job Description
Die FAIN ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen auf dem Markt der Bildungsbranche, welches sich mehr als modernes Dienstleistungsunternehmen als eine klassische „Bildungseinrichtung“ wahrnimmt. Wir bieten ein spannendes, junges Arbeitsumfeld mit netten Kollegen (m/w/d) und leben ein angenehmes und kooperatives Miteinander.
Wir suchen dich!
Sachbearbeiter (m/w/d) für Lehrgangsplanung & -organisation
Vollzeit in Darmstadt
Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Weiterbildung! In dieser Rolle planst du Lehrgänge nach IHK-Vorgaben, prüfst BAföG-Anträge und pflegst Daten in unserem CRM-System. Als Schnittstelle zwischen Teilnehmern (m/w/d), Ämtern und internen Teams garantierst du mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf – von der Planung bis zur Förderzusage.
- Planung und Anpassung von Lehrgängen nach IHK-Vorgaben sowie Prüfung der Aufstiegs-BAföG-Förderung
- Schnittstelle zu BAföG-Ämtern und Teilnehmern (m/w/d) bei Fragen zur Lehrgangsorganisation
- Organisation und Optimierung interner Arbeitsprozesse der Lehrgangsplanung
- Pflege der Lehrgangsdaten im CRM-System und Community-Portal
- Raummanagement (Akquise, Planung und Steuerung von Lehrräumen, insbesondere in Darmstadt)
- Telefonische Betreuung und unterstützende Vertretung im Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent
- Telefonaffinität
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
- Innovationsaffinität
- Hohe Auffassungsgabe & Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sinnvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Innovation leben & Ideen einbringen
- Persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Außerdem erwartet dich:
- Erfahrenes Team
- Echtes Teamwork
- Intensiver Wissensaustausch
- Variationsreiche Bereiche
- Tolles Betriebsklima
- Familiäres Miteinander
- Vollumfängliche Betreuung
- Wertschätzung als A & O
- Flexibles Arbeiten
- Moderne Hardware
- Gesunde Work-Life-Balance
- Stetige Weiterbildung