Job Description
Die Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn mit ca. 11.000 Einwohner*innen und guter Infrastruktur liegt umgeben von Natur in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt München. Unser Team ist für die Bürger*innen von Höhenkirchen-Siegertsbrunn da und gestaltet die Zukunft der Gemeinde mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Büro der Bürgermeisterin. Es handelt sich um eine bis September 2026 befristete Elternzeitvertretung – mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung und Stundenaufstockung bei entsprechendem Bedarf.
- Administrative Aufgaben und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Erste Bürgermeisterin
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung auch zentraler Postfächer, Ablage und Aktenführung, Terminkoordination)
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der gemeindlichen Gremien mittels eines Sitzungsprogramms, einschließlich Erstellen von Beschlussvorlagen und Sitzungsdienst (i.d.R. einmal monatlich ab 19 Uhr)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung gemeindlicher Veranstaltungen
- Mitübernahme Telefonzentrale (Telefondienst, Vermittlung, Auskunftserteilung)
- Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
- Erfolgreich abgelegte Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten VFA-K (m/w/d) bzw. Fachprüfung I (AL I/ BL I) oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement)
- Verbindliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung
- Eine selbständige, strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme bei Veranstaltungen in den Abendstunden und am Wochenende sowie Sitzungsteilnahme
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Ausgeglichenheit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und gängigen Bürokommunikationsmitteln
- Kenntnisse im Sitzungsmanagementsystem MoreRubin von Vorteil
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- Großzügige Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD je Qualifikation und Berufserfahrung sowie Zahlung der Großraumzulage München
- Attraktive Zusatzleistungen: monatlicher Sachbezug, Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket sowie Fahrradleasing
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Unterstützung bei der Suche von Kinderbetreuungsplätzen und der Wohnungssuche
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