Job Description
Die börsennotierte Dermapharm Gruppe ist ein wachstumsstarker Hersteller von Markenarzneimitteln für ausgewählte Märkte. Das Sortiment von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln ist auf ausgewählte Therapiegebiete spezialisiert, in denen Dermapharm vor allem in Deutschland eine führende Marktposition besetzt. Die 1991 gegründete Gesellschaft hat ihren Sitz in Grünwald bei München und ihren Hauptproduktionsstandort in Brehna bei Leipzig. Zur Unternehmensgruppe zählen u.a. die Firmen Allergopharma GmbH & Co. KG, mibe GmbH Arzneimittel, Trommsdorff GmbH sowie die Arkopharma-Gruppe in Frankreich.
Mit unserem Produktportfolio decken wir wichtige Gesundheitsmärkte ab; von verschreibungspflichtigen Originalen und Generikaprodukten, über apothekenpflichtige Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, bis hin zu Medizinprodukten. Zu unseren bekannten Gesundheitsmarken zählen u.a. Dekristol®, Keltican® forte, Tromcardin® complex und Ketozolin®.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 bis 30 Stunden) eine
Managementassistenz (m/w/d)
- Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, insbesondere in allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und eigenständige Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination und Buchung von Reisen, Besprechungen, Terminen
- Kalenderpflege und Terminkoordination
- Eigenverantwortliche Informationsrecherche, Auswertung und Erstellung von Unterlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Sekretär, Assistenz, Teamassistenz oder Vorstandsassistenz
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise
- Integrität und Loyalität
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität und die Bereitschaft einer an die Tageserfordernisse angepassten Arbeitsweise, auch im Hinblick auf hybrides Arbeiten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Intensive Einarbeitung, Gestaltungsmöglichkeiten, eigenverantwortliche Handlungsspielräume
- Attraktive Vergütung und Mitarbeitervorteile (JobRad, Corporate Benefits..)
- Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
- Kostenfreier Obstkorb und Getränke
- Regelmäßige Firmenevents