Job Description
Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht zum nächst möglichen Termin eine/n
Personalsachbearbeiter*in
in der Geschäftsstelle Bremen Stadt.
Das Foyer gehört der internen Verwaltung an und ist erster Anlauf- Informationspunkt für alle Besucherinnen und Besucher der Arbeitnehmerkammer.
- Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Bewerberkorrespondenz und Bewerbermanagement
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
- Personalstammdatenpflege inkl. Personalaktenführung
- Pflege des Zeiterfassungssystem inkl. Urlaubs- und Zeitkonten
- Durchführung von Meldungen sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern sowie Finanzamt
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragestellungen
- Mitwirkung an abteilungsinternen Projekten zur weiteren Digitalisierung sowie Prozessoptimierung
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- IT-Affinität, Interesse an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39,2 Std./Wo.), die auch jeweils in Form von Teilzeitstellen besetzt werden kann
- die Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L) und eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a des TV-L
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Jobticket
- flexible und lebensphasenbezogene Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Gleitzeit, Langzeitkonto, Sabbatical)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote sowie Sozialberatung
- Mitarbeit in einem angenehmen und engagierten Team
- die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung