Job Description
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
In der Personalabteilung der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten
(m/w/d; 100 % E 6 TV-L)
unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören u. a. die Ausführung von Schreibtätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, Aktenanlage und Dateneingaben in das Personalverwaltungssystem. Sie sind ferner für die Bearbeitung von Urlaubs- und Zeitkorrekturanträgen im elektronischen Zeiterfassungssystem, Abwesenheitsmeldungen und die Anweisung von verschiedenen Zuschlägen zuständig und stehen hierzu bei Nachfragen als Ansprechperson zur Verfügung.
Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung, einer strukturierten, gründlichen und sorgfältigen Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Den sicheren Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse setzen wir voraus.
Wir bieten u. a. einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeit in einem sehr motivierten Team, ein Onboarding-Programm und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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