Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Job Description

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Schularten. Unsere Abteilung Schul-IT ist Betreiber der pädago­gischen Schul-IT und zentraler IT-Dienstleister für die städtischen Schulen mit über 60.000 End­gerä­ten in einer zentral gemanagten Netzwerkarchitektur.


  • Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP
  • Kontrolle der Einhaltung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie der Grundsätze der Anlagenrechnung und des Vergaberechts
  • Erfassung und Überwachung der Sachkonten in SAP und Abgleich der Rechnungsdaten mit dem Asset-Management
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
  • Pflege und Weiterentwicklung von einheitlichen Buchungsstandards
  • Erhebung und Pflege der Kennzahlen des Finanzmanagements der Schul-IT

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.


  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungswirt/-in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
  • bewerben können sich auch Personen, die aufgrund Ihrer Fähigkeiten und gleich­wertigen Erfah­rungen in der Lage sind, die Aufgaben zu erfüllen
  • einschlägige Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, IT-Controlling und im Haushaltswesen (Doppik)
  • Verantwortungsbewusstsein sowie eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
  • Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kundenorientierung

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.

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