Job Description
Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungsorganisationen in Europa. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Forschungslaboren, technischen Forschungs- und Versorgungsbereichen, Werkstätten sowie der Verwaltung.
In den Forschungsinstituten werden nicht nur herausragende Nachwuchsforschende gefördert, auch die Förderung von zahlreichen Ausbildungsberufen liegt uns am Herzen.
Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin betreibt Grundlagenforschung zur Entstehung von Zellen, Geweben und Organen. Mithilfe molekular- und zellbiologischer Methoden wollen die Forschenden herausfinden, wie Zellen Informationen austauschen, welche Moleküle ihr Verhalten steuern und welche Fehler im Dialog der Zellen dazu führen, dass Krankheiten entstehen.
Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin sucht zum 15.10.2025 oder später Unterstützung in der Position der
Administrativen Assistenz (m/w/d)
für die neu gegründete Abteilung „Funktionelle Genetik“ von Dr. Rui Miguel Dos Santos Benedito.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung, ‑buchung und ‑abrechnung
- Sie planen und organisieren Seminare und Veranstaltungen
- Sie korrespondieren sicher in deutscher und englischer Sprache
- Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Fremdsprachenassistenz, Verwaltungsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung.
- Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen gute Kommunikations- und Organisationsfertigkeiten sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (Microsoft Office, Internetanwendungen) aus.
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und ein freundliches Auftreten runden Ihre Persönlichkeit ab.
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
- flexible Arbeitszeitgestaltung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit, die Entwicklung einer neuen Abteilung aktiv mitzugestalten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Kinderbetreuungseinrichtung (U3) am Institut
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) u. a. mit Work-Life-Portal
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Um Gleichstellung an unserem Institut aktiv zu leben, bieten wir nicht nur attraktive Rahmenbedingungen, sondern u. a. auch interne und externe Unterstützungsmöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf an.
Unsere betriebliche Großtagespflege bietet Betreuungsmöglichkeiten für Kinder unter drei Jahren.
Als Arbeitgeber mit großem Interesse an der Zufriedenheit der Mitarbeitenden sind das Betriebliche Gesundheitsmanagement sowie das Angebot von internen und externen Fortbildungen selbstverständlich am Institut etabliert.
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