Leitung (w/m/d) des Dezernats Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten

Job Description

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Dezernat Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten ist mit über 40 Mitarbeitenden für die strategische Finanzplanung und die zentrale Verwaltung der Landesmittel der TU Darmstadt zuständig. Als kompetente Ansprechpersonen für betriebswirtschaftliche Fragestellungen unterstützen die Mitarbeitenden Fachbereiche und Einrichtungen in der eigenständigen Mittelbewirtschaftung. Das Dezernat stellt sicher, dass Landesmittel bereitstehen, korrekt verausgabt werden sowie universitätsintern und extern relevante Informationen in Form von Kontoauszügen und Berichten bereitstehen. Insbesondere der Leitung obliegt gemeinsam mit dem Kanzler die Verantwortung, gleichermaßen rechtssicher wie lösungsorientiert die Hochschulfinanzierung konzeptionell zu gestalten. Haushaltsberatungen des Kanzlers mit dem Land Hessen und in der Folge mit den Verantwortlichen der Universitäten werden durch das Dezernat aktiv begleitet.

Informationen zur Stelle

• Kenn-Nr.: T272-2025
• Besetzung: zum 01.01.2026
• Befristung: Unbefristet
• Umfang: 100%
• Tarif: A16 HBesG
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 23.07.2025

Sie tragen im Auftrag des Präsidiums der Technischen Universität Darmstadt und in Abstimmung mit dem Kanzler die operative Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Wirtschaftsangelegenheiten der Universität. Hierzu gehört insbesondere die Ausarbeitung und Umsetzung der strategischen Finanzplanung. Unter Einbezug der Spielräume der autonomen TU Darmstadt gestalten Sie die Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten strategisch mit. Vom Außenwirtschaftsrecht über Beschaffungen bis hin zum Reisekostenrecht und der Tax Compliance finden Sie mit Ihrem Team auch für komplexe Fragestellungen pragmatische Lösungen und stehen der Universität als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Rechtssicheres Verwaltungshandeln ist Ihnen dabei ebenso ein wichtiges Anliegen wie die effiziente Digitalisierung von relevanten Prozessen. Im Rahmen der Leitung des Dezernats nehmen Sie die Ihnen obliegende Personalführungsverantwortung wahr und entwickeln die Mitarbeitenden des Dezernats sowie die Organisation des Dezernats aktiv weiter.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Strategische und operative Gestaltung des Finanz- und Rechnungswesens einschl. des Controllings sowie die Entwicklung von finanzpolitischen Konzepten und Methoden
• Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans der TU Darmstadt und die Koordination der Erstellung des Jahresabschlusses
• Verantwortliche Kontaktperson für die Wirtschafsprüfung und das Hessische Wissenschaftsministerium (HMWK) in haushaltswirtschaftlichen Fragestellungen
• Betreuung der Hochschulfinanzstatistik und Weiterentwicklung des Berichtswesens
• Gestaltung des zentralen Beschaffungswesens und Konzeption von Rahmenverträgen im Bereich der Beschaffung
• Ausbau des Tax Compliance Managementsystems, Ansprechperson bei Fragen zum Steuer-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht
• Leitung des Dezernats, insbesondere Koordination der ressortübergreifenden Zusammenarbeit und der Verwaltungsdigitalisierung in Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten sowie Personalführungs- und Budgetverantwortung für das Dezernat.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich der Hochschulfinanzen und im Finanz- und Berichtswesen des öffentlichen Dienstes,
• Kenntnisse im Bereich des Steuerrechts (insbesondere Umsatz- und Ertragsteuer) sowie des Beschaffungs- und des Reisekostenrechts sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine relevante Personalführungserfahrung. Teamfähigkeit und Verantwortung zu übernehmen sind für Sie selbstverständlich.
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, sowie fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus.
• Sie haben Lust daran, sich selbst, das Dezernat und die TU Darmstadt entlang der strategischen Ziele der TU Darmstadt weiterzuentwickeln.

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit)
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Beschäftigung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in einem Beamtenverhältnis. Die Besoldung erfolgt nach dem Hessischen Besoldungsgesetz. Die Einstellung im vergleichbaren Angestelltenverhältnis ist mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Technischen Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt; Entgeltgruppe 16) möglich.

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