Job Description
In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im
regionalen Geschäftsbereich Wolfenbüttel
im Fachbereich „Zentrale Aufgaben“
zum nächstmöglichen Zeitpunkt der
Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
Weiserzeichen: 1371 H
Entgeltgruppe 5 TV-L
unbefristet mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std.) zu besetzen.
- Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten für die Geschäftsbereichsleitung,
- Erstellung von Schreiben zur Unterstützung der Leitungsebene sowie anderer Stellen,
- Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen,
- Teilnahme an Submissionen.
Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.
Ihre fachliche Qualifikation:
- Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsbezogenen oder büronahen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren verfügen.
- Sehr gute Fertigkeiten und Kenntnisse in der Büroorganisation sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind erforderlich.
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Sekretariat / Assistenz der Leitung oder vergleichbare Erfahrungen aus dem privatwirtschaftlichen Sektor sind von Vorteil.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, gängigen Verarbeitungssystemen sowie mit dem Terminmanagement in Outlook wird vorausgesetzt. Ebenso wird die Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie die Bereitschaft, sich ggf. neue Kenntnisse anzueignen, vorausgesetzt.
Ihre persönliche Qualifikation:
- Sie sind motiviert und handeln eigenverantwortlich.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sehr gute Umgangsformen.
- Sie arbeiten strukturiert, organisiert und planen Ihre Arbeitsabläufe vorausschauend.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion wird erwartet.
- Beschäftigungsumfang Teilzeit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen.
- Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d)
- Eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L
- 30 Tage jährlich Erholungsurlaub
- Mitarbeit in einem tollen Team
- Corporate Benefits (dauerhafte Preisnachlässe z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.)
Der Dienstort ist Wolfenbüttel..
Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.
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