Job Description
Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 75 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche etabliert. In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeitende, die sich um die kaufmännische und technische Betreuung unseres Portfolios kümmern. Unser Bestand wird ständig weiterentwickelt und wächst kontinuierlich durch Bauprojekte und Zukäufe.
Aktuell bauen wir unsere neue WEG-Abteilung auf, welche in den kommenden Jahren einen starken Zuwachs an zu betreuenden Objekten erfahren wird. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für die WEG- und Sondereigentumsverwaltung,
der die Entwicklung und den strukturellen Aufbau unserer neuen WEG-Abteilung aktiv mitgestalten möchte
WEG-Verwaltung:
- Mitgestaltung der Entwicklung und des strukturellen Aufbaus der neuen WEG-Abteilung über die reine Verwaltungsarbeit hinaus
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem internen Portfolio Management
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll sowie Führung von Beschlusssammlungen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern, Inkasso
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Sondereigentumsverwaltung der Wohnungen in den Wohnungseigentumsanlagen:
- Ordnungsgemäße kaufmännische Betreuung des zugeordneten Immobilienbestandes
- Jegliche Kommunikation mit den Mieterinnen und Mietern (sowohl telefonisch als auch persönlich)
- Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von evtl. Widersprüchen
- Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
- Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
- Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung z. B. zum Immobilienfachwirt/in oder Immobilienökonom/in, und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung insbesondere in der WEG-Verwaltung
- Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern
- Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
- Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hoher Qualitätsanspruch an das eigene Arbeitsergebnis
- Verwaltung von WEGs mit einem Mehrheitseigentümer aus der Unternehmensgruppe
- Eine unbefristete Anstellung in einem hochmotivierten und fröhlichen Team
- Eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung
- Ein Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
- Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Teamevents/Firmenevents
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Diensthandy
- 30 Tages Jahresurlaub sowie den 24. und 31.12. frei
- Mobiles Arbeiten ist nach der Einarbeitung im Rahmen betrieblicher Abläufe möglich
- Frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser