Job Description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir suchen für das Regionalleitungsbüro in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)
in befristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)
- Unterstützung der Regionalleitung Nord-West mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage, diverse Zuarbeiten, Antragsmanagement, etc.
- Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen
- Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen
- Büromanagement für das Team
- Kontaktpflege mit Geschäftsstelle in München (Ressorts, Referate, Stabstellen) sowie mit den Einrichtungen der Region
- Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bremen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen) sowie nach München
- Unterstützung beim Aufbau des neuen Regionalbüros Nord-West
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung
- Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität
- Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
Ihre finanziellen Vorteile
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe