WEG-Verwalter / Überblickbehalter(m/w/d)

Hausverwaltung Optima GmbH

Job Description

Wir sind Emeria – Europas Nr. 1 für Immobilienservices.
International stark, lokal verbunden: Wir bringen Menschen, Immobilien und Technologien zusammen. Mit Leidenschaft, Verlässlichkeit und dem Mut, Dinge neu zu denken.
Werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwelt.

Ab sofort suchen wir dich für den Standort München als

Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d)


Stell dir vor, du bist das Herzstück unserer Immobilienverwaltung. Ohne dich würde nichts laufen – du bist das Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Dein Organisationstalent hält unsere Objekte am Laufen, dein Engagement sorgt für zufriedene Kunden.

Das erwartet dich bei uns

Als #überblickbehalter bist du nicht einfach nur WEG-Verwalter – du bist das Herzstück unserer Verwaltung. Mit dir im Team wollen wir zusammen die folgenden Themen anpacken:

  • Ohne Dich läuft nichts – Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden
  • Lampenfieber ist für dich ein Fremdwort. Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um.
  • Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte: regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles was dazugehört, liegen in Deiner Hand
  • Du checkst, ob alles läuft – von Wartungen bis Prüfungen, Du behältst den Überblick
  • Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt was zu tun ist und kümmerst Dich um die Abwicklung
  • Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister – Du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält
  • Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können
  • Budgetplanung und Termincontrolling sind bei Dir in besten Händen – Du hast die Zahlen und Termine fest im Griff

  • Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit. Natürlich freuen wir uns auch über Bewerber, die Lust haben eine erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK-Prüfung zu erwerben
  • Du hast schon Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien gesammelt und kennst Dich bestens aus
  • WEG-Recht? Kein Neuland für Dich – Du weißt, was Sache ist
  • Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – Du hast einfach ein Händchen für Menschen
  • Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität
  • Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen Dir Spaß
  • Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll Dein Ding
  • Du hast den Führerschein Klasse B und bist mobil


  • Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
  • 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
  • "Schön-dass-du-da-bist"-Prämie (1 Bruttomonatsgehalt)
  • Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe - wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
  • Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.
  • Familie und Beruf? Bei uns kein Problem – zum Beispiel durch Lohnfortzahlung bei Krankheit Deines Kindes.
  • Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!
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