Mitarbeiter (m/w/d) Projekt Management Office

Job Description

Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochter­gesellschaft der Landes­hauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digi­tali­sierungs­dienst­leister.

Ein spannendes Unter­nehmen, wenn es um die Moderni­sierung und Digitali­sierung in der öffentlichen Ver­waltung und um die Ver­besserung der Bürger­services in Wiesbaden geht. Unsere IT-Service­angebote reichen von unseren Rechen­zentrums- und Cloud-Dienst­leistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collabora­tions­systeme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applika­tionen und den Endgeräten, nicht zu ver­gessen IT-Security Services.

Über ihren Einkauf versorgt die WIVERTIS unter anderem alle (ca. 6000) Mit­arbeiter*in­nen der LHW mit dem IT-Equipment, welches sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kommt die Beschaf­fung und Verwaltung von Hardware und Lizenzen, sowie der Einkauf von Unter­stützungs­leistungen für IT-Projekte.

Mitarbeiter (m/w/d) Projekt Management Office

• Du unterstützt das Projektmanagement bei der Nachverfolgung von Anfragen, Standardprozessen und bei administrativen Aufgaben bei Pre-Projekten und Projekten
• Administration und Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
• Identifikation und Eskalation von Abweichungen, Risiken, Roadblocks und die Einleitung entsprechender Maßnahmen zu deren Beseitigung
• Du erstellst, pflegst und verwaltest projektbezogene Dokumente und Vorlagen
• Du pflegst die Projektdokumentationen in ProjectPlace (PlanView)
• Du erstellst und aktualisierst Reports sowie Sammlung von Abrechnungsinformationen
• Du unterstützt bei der Klassifizierung eingehender Anfragen sowie in der Prozesssteuerung und Qualitätssicherung
• Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Informatik oder abgeschlossene Ausbildung als vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von IT-Projekten
• Erfahrungen im öffentlichen Sektor wünschenswert
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Ausgeprägte zielgruppen- und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Laptop
• Jobticket und BusinessBike
• Interessante Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden)

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