Job Description
Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 75 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche etabliert. In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeitende, die sich um die kaufmännische und technische Betreuung unseres Portfolios kümmern. Unser Bestand wird ständig weiterentwickelt und wächst kontinuierlich durch Bauprojekte und Zukäufe.
Für den Fachbereich des Portfolio Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, die unsere Abteilung motiviert und tatkräftig unterstützt.
- Operative Unterstützung des zuständigen Asset/ Portfolio Managements bei laufenden Aufgaben und Neubauprojekten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusübersichten für die Projektleitung
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Projektsitzungen, Planungsterminen und Teammeetings
- Steuerung von Terminen, Aufgaben und Fristen inkl. Nachverfolgung und Dokumentation
- Pflege und Aufbereitung von Projekt- und Objektunterlagen
- Unterstützung des Asset/Portfolio Managements bei der Koordinierung von Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Mitwirkung und Unterstützung bei dem Aufbau einer hauseigenen WEG-Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienumfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projekt- oder Asset Managern- oder Interesse daran, sich in diesen Bereich zu entwickeln
- Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich - und Freude an teamübergreifender Abstimmung
- Sicherer umfang mit MS Office Erfahrung mit RELion ist ein Plus, aber kein Muss
- Offenheit, Lernbereitschaft und Freude an lösungsorientierter Arbeit
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Asset Manager - Teilhabe am Projekterfolg
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
- Klar strukturierte Aufgaben mit Raum für eigene Organisation
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option
- 30 Urlaubstage sowie den 24. und 31. Dezember frei
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten