Job Description
Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außenstelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von zehn Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themenspektrum bietet interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung.
Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat III 4
„Vergabewesen, Gewerberecht, Eich- und Messwesen“
bis EntgGr. E 8 TV-H
Die Einstellung erfolgt im Umfang von bis zu 30 Wochenstunden.
Das Referat ist zuständig für Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten des Vergaberechts, für das Gewerberecht und das Eich- und Messwesen.
- Organisatorische Aufgaben im Referat
- Interne und externe mündliche und elektronische/schriftliche Kommunikation mit Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern des Referates
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen im Referat sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Aktenführung und –ablage
- Recherche im Zuständigkeitsbereich des Referates
- Dienstreise- und Abwesenheitsmanagement
- Gegebenenfalls Übernehmen von abteilungsbezogenen Aufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation. - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint sind wünschenswert.
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Abläufen der öffentlichen Verwaltung.
SIE BRINGEN MIT
- Die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- Eine sorgfältige Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft, Freude im Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven im Zentrum der Landespolitik
- Die Möglichkeit, Verantwortung in gesellschaftlich relevanten Bereichen zu übernehmen
- Jobsicherheit und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Besonders flexible Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
- Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit
- Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
- Gezielte attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung,
z.B. Firmenfitnessangebote mit Kooperationspartnern