Job Description
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Im Institut für Pathologie (Ärztliche Direktorin: Prof. Dr. Dr. Nadine Gaisa) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Mitarbeitende für Verwaltung / ggf. Mitarbeit im Chefsekretariat (w/m/d)
- Termin- und Ablauforganisation
- Institutsadministration (Korrespondenz (auch international), Verwaltung, Bestellung, Nebentätigkeiten, Dienstreisen, Zeiterfassung, etc.)
- Koordination von Anfragen bezüglich Diagnostik, Labor, Probenversand und Forschung
- Pflege von Datenbanken
- Dokumentation von Institutsleistungen, Abrechnungswesen
- Unterstützung des Schreibdienstes
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Akkreditierungen, Audits und Inspektionen
- Veranstaltungsorganisation
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, MFA, medizinische Dokumentarin oder ähnliches
- ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und gute Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Umsichtigkeit sowie sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Freude an der Weiterentwicklung sowie lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit relevanten EDV- Systemen (MS Office, SAP, etc.)
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg ()
- Vielseitige, zukunftsorientierte und interdisziplinäre klinische Tätigkeit
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen