Job Description
... ist ein erfolgreiches und international tätiges Unternehmen der pharmazeutischen Industrie und angrenzender Branchen mit Spezialisierung auf hochwertige Produktionsdienstleistungen. Das inhabergeführte Unternehmen überzeugt seit Jahrzehnten durch technologische Kompetenz und exzellente Dienstleistungen für namhafte Kunden weltweit.
Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir für die Zentrale in Bremen eine organisationsstarke, strukturierte Persönlichkeit als
Assistenz des Geschäftsführers in der Pharmaindustrie (m/w/d)
- Organisieren & koordinieren: Sie managen die gesamte Korrespondenz und Terminplanung der Geschäftsführung und behalten dabei stets den Überblick über einen dynamischen Tagesablauf
- Begleiten & gestalten: Sie nehmen aktiv an internen und externen Meetings teil, bereiten diese professionell vor und nach und unterstützen die Geschäftsführung mit aussagekräftigem Reporting und Protokollen
- Reisen & repräsentieren: Sie organisieren internationale Geschäftsreisen und Messeauftritte und sorgen dafür, dass der Geschäftsführer weltweit bestens vorbereitet, auftritt
- Schnittstelle & Impulsgeber: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und koordinieren Aufgaben und Projekte bereichsübergreifend
- Mitdenken & mitgestalten: Sie übernehmen eigenständig operative und strategische Aufgaben für die Geschäftsführung, bringen eigene Impulse ein und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund; Erfahrung im produzierenden Umfeld von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs-, Bereichs- oder Abteilungsleiterebene
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie Routine im professionellen Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie internationale Reisebereitschaft (z. B. für USA-Reisen und Messeauftritte)
- Hands-on-Mentalität, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung, gepaart mit Empathie und hoher Eigenmotivation
- Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes, offenes Miteinander – geprägt von Teamgeist, direkter Kommunikation und einer familiären Unternehmenskultur mit gelebtem Mittelstandsgeist
- Zusammenarbeit: Vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Rahmen einer vielseitigen und verantwortungsvollen Assistenzfunktion
- Arbeitsumfeld: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Einbindung in internationale Geschäftsaktivitäten und spannenden Aufgaben rund um die Organisation von Reisen und Events
- Persönliche Entwicklung: Eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem attraktiven Lebensumfeld
- Attraktive Zusatzleistungen: Neben flexiblen Arbeitszeiten erwarten Sie umfangreiche Sozialleistungen, gemeinsame Firmenevents sowie Angebote zur persönlichen Gesundheitsförderung und Weiterbildung