Job Description
Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.
Für die Forschungsabteilung 5 „Klimaökonomie und Politik“ sucht das PIK, am Standort EUREF-Campus Berlin-Schöneberg, im Bereich der Wissenschaftskoordination zum 01.09.2025 eine*n
Prozess- und Projektmanager*in (m/w/d)
(Stellenausschreibungsnummer: 20-2025 Prozessmanagement)
Die Stelle ist befristet zum 31.08.2027. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.
- Koordination und Prozessmanagement in der Forschungsabteilung 5, z. B. Entwicklung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe innerhalb der Forschungsabteilung
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen der Forschungsabteilung, ihren Arbeitsgruppen und der Verwaltung
- Mitarbeit bei der Dokumentation wissenschaftlicher Ergebnisse und der Erstellung interner wie externer Berichte
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (z. B. zu Publikationen)
- Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte (z. B. Sachberichte, Zwischen- und Abschlussberichte, Beiträge für den wissenschaftlichen Beirat)
- Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und vergaberechtlichen Vorgaben
- Abstimmung bei Finanzplanabweichungen (z. B. Mittelumwidmung, Mittelverschiebung, Projektverlängerung) mit Projektleitung und Förderinstitutionen
- Unterstützung bei der Einstellung von neuen Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit der Wissenschaftskoordination und der Personalabteilung
- abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zur Wissenschaftsorganisation, Verwaltungswissenschaften, Projektmanagement oder einer naturwissenschaftlichen Disziplin
- erste Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Verständnis für wissenschaftliche Arbeitsprozesse und Verwaltungsabläufe
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken oder Projektcontrolling-Tools
Wir erwarten von Ihnen:
- eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- methodisches und systematisches Vorgehen
- strukturiertes und zielorientiertes Denken
- die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
- hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
- Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation
- Teamfähigkeit
- die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team,
- ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut auf dem modernen EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg
- die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten
- ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.