Job Description
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.
In der Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennnummer 031/25
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten von Beamten, Tarifbeschäftigten, Gastprofessor/innen, Gastdozent/innen und Auszubildenden von der Begründung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen, insbesondere
- Erstellung und Abschluss von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen unter Berücksichtigung der Vertragsbestandteile (z. B. Befristungsgründe) gemäß den rechtlichen Vorschriften
- Umsetzung von Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis (u. a. Zulagen, Höhergruppierungen, Stufenaufstiege)
- Bearbeitung von Beurlaubungen (Mutterschutz, Elternzeit, sonstige Sonderurlaube) und Anträgen (z. B. Nebentätigkeiten)
- Beantwortung aller arbeitsrechtlichen Anfragen hinsichtlich des Beschäftigungsverhältnisses (z. B. vermögenswirksame Leistungen, Bildungszeit)
- Erstellung von Zwischenzeugnissen und qualifizierten Zeugnissen
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten im Personalinformationssystem (derzeit MACH)
- Entgeltabrechnung
- Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie Übermittlung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten an den externen Finanzdienstleister (derzeit COMRAMO)
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor, FH‑Diplom) vorzugsweise in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einer anderen förderlichen Fachrichtung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (beispielsweise durch den Verwaltungslehrgang II und entsprechenden beruflichen Erfahrungen oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/‑mann zur Bürokommunikation oder Büromanagement und entsprechende berufliche Erfahrungen bzw. Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Fachgebiet
- Gründliche und umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeitsrechts, Tarifrechts (TV‑L), Entgeltordnung zum TV‑L, Beamtenrecht, WissZeitVG, TzBfG, MuSchG, BEEG
- Kenntnisse angrenzender Rechtsgebiete, insb. PersVG, LGG, AGG sowie einschlägiger Abschnitte des SGB IX
- Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Regelwerke verständlich und klar zu vermitteln
- Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrungen mit der Arbeitsweise und Strukturen der öffentlichen Verwaltung
Außerfachliche Anforderungen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Verbindlichkeit und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung die übertragenen Aufgaben zielgerichtet zu verfolgen
- Bereitschaft, sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten, einzuarbeiten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut