Job Description
Unser Auftraggeber – Ihr zukünftiger Arbeitgeber:
Im Auftrag eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens aus dem technischen Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Ratingen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung exklusiv einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit einem starken Organisationstalent und einem serviceorientierten Auftreten.
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Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Wartungen, Handwerker, Reinigung)
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Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Hausmeister
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Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und Büroausstattung
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Ansprechpartner/in für organisatorische Belange der Mitarbeitenden vor Ort
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Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement)
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Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben
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Vorbereitung und Betreuung von Meetings
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Eigenverantwortliche Umsetzung delegierter Aufgaben vor Ort
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Rolle
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Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
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Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation
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Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
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Bereitschaft, vollständig vor Ort in Ratingen zu arbeiten (kein Homeoffice)
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Direkte Festanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
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Freundliches & kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
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Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
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30 Tage Urlaub