Job Description
Wir, die Stadtwerke Reutlingen, sind ein modernes, zukunftsfähiges und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und erbringen Serviceleistungen für die verbundenen Unternehmen FairEnergie GmbH, FairNetz GmbH, Kraftwerk Reutlingen-Kirchentellinsfurt AG und die Gesellschaften des Reutlinger Stadtverkehrs. Im Unternehmensverbund sind über 800 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigt.
Organisationstalent mit Weitblick gesucht!
Sie haben Lust, mehr zu bewegen als nur Akten? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken gerne einen Schritt voraus und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld aktiv mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte
Team-Assistenz (m/w/d)
die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Abläufe dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und dem Bereich „Recht & Compliance“ zugeordnet.
- Verantwortung für alle klassischen Office-Aufgaben: von professioneller Korrespondenz über reibungslose Postbearbeitung bis zum vorausschauenden Terminmanagement
- Gestaltung und Abstimmung interner sowie externer Mitteilungen – klar in der Sprache, sicher im Ton
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern – insbesondere bei Schadensfällen, Versicherungsfragen, Bauangelegenheiten und Themen der allgemeinen Verwaltung
- Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Berichten und Präsentationen – strukturiert, verständlich und optisch auf den Punkt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Recht, Versicherungen oder Compliance
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, Word und PowerPoint sind routinierte Werkzeuge
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung bleibt der Überblick erhalten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
- Vergütung nach Tarif (TV-V)
- 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebskantine
- Jobticket
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterrabatte