Job Description
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitern sowie mehr als 6.800 Studierenden.
Für das School Office der TUM School of Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (2025h pro Woche), auf zwei Jahre befristet, einen:
Program Coordinator/Mitarbeit Studienfachberatung internationales Bachelor-Programm (m/w/d)
- Beratung und Begleitung der nationalen und internationalen Studierenden des Bachelors in Management & Technology während des gesamten Studienverlaufs per Telefon, E-Mail und in persönlichen und virtuellen Meetings
- Mitarbeit in der Studiengangskoordination und Unterstützung der verantwortlichen Program Manager
- Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und Umsetzung von analogen und digitalen Informationsformaten und Serviceangeboten
- Recherche von Inhalten und Erstellung von Präsentationen
- selbstständige Pflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Marketingmaterialien und WebsiteInhalten
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme verschiedener Sonderaufgaben wie z.B. Koordination von studentischen Hilfskräften und Projekten nach Bedarf
- administrative Tätigkeiten wie z.B. die Erstellung von Bescheinigungen
- enge Zusammenarbeit und standortübergreifender Austausch mit allen Program Coordinators im Team
- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ggf. ersten Hochschulabschluss
- erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertheit, offene, verbindliche Art und Freude im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
- sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Events
- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9 bei entsprechender Qualifikation
- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!