Job Description
VOLLZEIT, unbefristet, Entgeltgruppe E 14 TVöD VKA Kiel Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH AöR) ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er steuert zentral übergeordnete Digitalisierungsprojekte und koordiniert die dafür notwendigen Basis- und Online-Dienste. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. Dadurch ermöglicht der ITV.SH den Kommunen, ihren Digitalisierungsgrad zu erhöhen. Der IT-Verbund Schleswig-Holstein, das kommunale Kompetenzzentrum für Digitalisierung in Schleswig-Holstein (ITVSH AöR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Abteilungsleitung (m|w|d) in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 14 TVöD VKA. Beim Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 SHBesG . Jetzt bewerben Der ITV.SH ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er steuert zentral übergeordnete Digitalisierungsprojekte und koordiniert die dafür notwendigen Basis- und Onlinedienste. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. Dadurch ermöglicht der ITV.SH den Kommunen, ihren Digitalisierungsgrad zu erhöhen. Damit verbunden sind wir auch: Impulsgeber für die Umsetzung einer langfristigen Digitalstrategie Initiator konkreter Maßnahmen, Produkte und Formate Kenner und Vermittler der aktuellen gesetzlichen Anforderungen Förderer und Netzwerker für Kommunen für eine digitale Transformation Begriffe wie Onlinezugangsgesetz oder im allgemeinen Verwaltungsdigitalisierung kennen Sie oder machen Sie neugierig? Dann helfen Sie uns, die kommunalen Verwaltungen dabei zu unterstützen, ihre Services zu digitalisieren, Prozesse zu erweitern oder neu zu gestalten. Unsere Vision ist die digitale und bürger:innenfreundliche Kommune der Zukunft. Ihre Aufgaben: Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung II (Schwerpunkt kommunale Verwaltungsdigitalisierung) mit 12 Mitarbeitenden Strategische Steuerung, Weiterentwicklung und operative Führung der Abteilung II Personalführung und -entwicklung, sowie Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit Multiprojektmanagement unter Berücksichtigung der strategischen Unternehmensziele und Ressourcen Ausbau und Weiterentwicklung des Angebotes zur Unterstützung einer modernen und effizienten Verwaltung Budgetverantwortung Ableitung und Umsetzung von Zielen auf Grundlage der Gesamtstrategie des ITV.SH und Mitwirkung bei der Ausgestaltung kommunaler Digitalisierungsstrategien Steuerung und Koordination strategischer Digitalisierungsinitiativen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung Stakeholdermanagement und Gremienarbeit Sie überzeugen uns durch: Expertenwissen im Bereich der Archivierung und umfangreiche Kenntnisse der grundlegenden Fragen bzw. der aktuellen Diskussionen im Bereich der Digitalen Langzeitarchivierung Praktische Erfahrungen im Datenmanagement bzw. in der Datenmigration Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Fachverfahren Bereitschaft zur Einarbeitung in die DIMAG-Software bzw. in die Strukturen des DIMAG-Verbundes und die Grundlagen der Verbundlösung „Digitale Archivierung Nord“ gute EDV- sowie Anwenderkenntnisse von Archivverwaltungssoftware (z.B. Augias, Arcinsys) konzeptionelles und strukturiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Sorgfalt selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten sowie Engagement und Belastbarkeit Deutschkenntnisse Sprachniveau C1. Wir erwarten von Ihnen: Als aufgeschlossene, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich in der kommunalen Digitalisierung auskennt, bringen Sie Führungserfahrung mit, sind engagiert und handeln zielorientiert. Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister oder vergleichbarer Abschluss) Zudem bringen Sie Folgendes mit: Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Personalführung Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Nachweislich vertiefte Erfahrungen im Projekt- und Anforderungsmanagement Nachweisliche Kenntnisse des strategischen und wirtschaftlichen Handelns Eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Deutschniveau C1 Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind: Sie verfügen über Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit Sie bringen idealerweise Verwaltungserfahrungen mit Sie sind ein Teamplayer Sie sind kritik- und konfliktfähig Sie kennen Prozessanalysenmethoden und -modellierung Sie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung Der ITV.SH bietet Ihnen: Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-Unternehmens Ein motiviertes Team sowie interessante und herausfordernde Aufgaben Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) Möglichkeit des Dienstradleasings sowie Firmenfitness Vereinbarkeit von Job und Familie Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Dienstort ist die Landeshauptstadt Kiel. Sie haben Interesse? Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 13.07.2025 unter dem Betreff „Bewerbung Abteilungsleitung II“ an
[email protected] . Jetzt bewerben Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Bastian Krussek |
[email protected] oder 0431/530 550 21. Wichtig! Aus Gründen der Daten- und IT-Sicherheit werden E-Mailanhänge / -anlagen im Word-, Bild- oder ZIP-Format nicht geöffnet, sodass Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht berücksichtigt werden kann. www.itvsh.de Der ITV.SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger:innen und gestalten Sie das vielfältige Zusammenleben in unserem Land in einer weltoffenen und zukunftsorientierten Institution. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
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