Job Description
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
An unserem Standort in Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden).
- Erfassung der 5-Jahres-Planung sowie Bestandsanalyse und Reichweitenberechnung in Abstimmung mit den Vertriebsregionen und -ländern
- Erstellung und Pflege monatlicher Rolling Forecasts in Absprache mit dem Supply Chain Management / CDM
- Warenbereitstellung inklusive des flexiblen Umgangs mit Ad-hoc-Bedarfen und kurzfristigen Anpassungen
- Auftragsabwicklung sowie vertriebsseitige Koordination von Bestellungen
- Externe Kommunikation mit Partnern einschließlich Dokumentenbereitstellung und interne Kommunikation mit den Vertriebsregionen und -ländern sowie anderen Schnittstellen
- Administrative Unterstützung, z. B. Aufbereitung von Absatz- und Umsatzanalysen sowie Bestandsauswertung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation bspw. als Assistenz / Sachbearbeitung und / oder im Bereich Vertrieb / Sales
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie proaktives und kundenorientiertes Vorgehen
- Teamgeist und eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
- Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
- Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
- Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
- Individuelle Entwicklung – Die medac-Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
- Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
- Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschland-Ticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
- Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten: von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage