Job Description
„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Sie übernehmen gerne administrative Aufgaben und haben eine Affinität zu Rechnungswesen und Buchhaltung?
Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.
Zu besetzen ist die Position:
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abrechnung
Organisationseinheit: ST12 – Finanzielle Leistungen deutsche Stipendiaten
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 8 (Bruttojahresgehalt rund 33.864 € bis 37.447 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.09.2025
Anstellungsart: befristet bis 31.12.2028 (befristete Programmmittel)
Arbeitszeit: 31,2 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 13.07.2025
Stellencode: ST12EG8-3
- Sie bearbeiten die Abrechnungsvorgänge. In diesem Rahmen erfassen Sie die Basisdaten, Förderleistungen und Abzugslohnarten im SAP-System (unter Beachtung von Leistungskatalogen und Programmrichtlinien).
- Sie prüfen und berechnen Anträge auf Standard- sowie Sonderzusatzleistungen unter Anwendung der Leistungskataloge, der Stipendienrichtlinien sowie der Programmrichtlinien. Außerdem passen Sie Förderleistungen in SAP an und erstellen Bewilligungsschreiben.
- Darüber hinaus prüfen Sie Personenkonten, berechnen Rückforderungen und beantworten interne Rückfragen hinsichtlich finanzieller Leistungen.
- Zudem umfasst Ihr Tätigkeitsfeld die Betreuung und Beratung der Stipendiat/-innen während ihrer Förderung hinsichtlich Stipendienleistungen, Beihilfen und Zusatzleistungen sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen (z. B. Vorbereitungsseminare, Informationsveranstaltungen).
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Affinität zu Rechnungswesen und Buchhaltung
- Deutschkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
Darüber hinaus wünschenswert:
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) für die Prüfung von ausländischen Belegen
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.