Teamleitung (d/w/m) Personalbetreuung

Job Description

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Teamleitung (d/w/m) Personalbetreuung

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer: 4863 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: 01.10.2025 | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 11.07.2025 | Entgeltgruppe: E13

Arbeiten an der Charité

Die Kliniken und Geschäftsbereiche der Charité werden durch unterschiedliche Teams des Geschäftsbereichs Personal und Organisationsentwicklung betreut. Verstärke unser Team – wir suchen Teamleitungen für unsere Betreuungsteams in verschiedenen Bereichen

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams sowie Steuerung der zentralen Ansprechpersonen im Personalbereich.
• Beratung, Unterstützung und Anweisung des Teams in schwierigen und bedeutenden Personalangelegenheiten, inklusive der Klärung von Zweifelsfragen.
• Steuerung, Bearbeitung und Begleitung der Fachbereiche bei besonders komplexen personellen Einzelangelegenheiten und juristischen Auseinandersetzungen (insbesondere bei Abmahnungen, Kündigungsverfahren und sonstigen sensiblen Personalmaßnahmen).
• Durchsetzung der Einzelmaßnahmen bei den Gremien und Verhandlung mit diesen.
• Aufbereitung und Umsetzung von Änderungen tariflicher und gesetzlicher Vorschriften sowie Durchführung von Schulungen und Erstellung von Handlungsanweisungen.
• Verantwortung für die Zeichnung aller Arbeitsverträge im Rahmen der festgelegten Befugnisse
• Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten und Initiativen zur Prozessoptimierung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller tarif- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie aller relevanten Dienstvereinbarungen und Verfahrensanweisungen.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich BWL, Personal- bzw. HR-Management, Verwaltung, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Fundiertes Fach- und Erfahrungswissen im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in großen Organisationseinheiten.
• Gründliche und umfassende Kenntnisse der tariflichen und gesetzlichen Vorschriften (TV-Ärzte Charité, TVöD, Betriebsverfassung- bzw. Personalvertretungsrecht, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Entsendungsrecht).
• Praxiserprobte Führungskompetenz und Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Leitung von Teams.
• Sehr gute Kommunikations-, Problemlösungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Personal- und Konfliktsituationen.
• Gute SAP-Kenntnisse sowie sichere Anwendung moderner HR-Instrumente, Prozesse und Tools.
• Selbstständige, nachhaltige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes systematisches, unternehmerisches und zukunftsorientiertes Denken.
• Sehr gute anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse und Verwaltungskompetenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe 13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 11.07.2025
• Kennziffer: 4863

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