Job Description
PMO-Manager (m/w/d)
Unsere Produkte machen das Leben leichter. Licht, Wärme, Kühle, Frische, Sauberkeit, Unterhaltung, Entspannung, Kunstgenuss, Information, Arbeitserleichterung: Alles ist jederzeit im Handumdrehen oder per Knopfdruck verfügbar – dank Strom, Erdgas, Trinkwasser und Fernwärme, die angenehm unauffällig per Leitung ins Haus kommen.
Über 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen bei den Stadtwerken Karlsruhe dafür, dass die Kunden in Karlsruhe und der Region diesen Service möglichst ungestört genießen können.
Wir sind in Karlsruhe zu Hause. Das verpflichtet uns in besonderem Maße zur Garantie der Versorgungssicherheit ebenso wie zum Umweltschutz. Mit Umsatzerlösen in Höhe von über 600 Millionen Euro und Investitionen von jährlich rund 50 Millionen Euro trägt der Stadtwerke-Konzern maßgeblich zur Wirtschaftskraft von Karlsruhe bei.
Über 50.000 Kundinnen und Kunden heizen mit Erdgas, über 40.000 mit Fernwärme, die zu über 90 Prozent aus Abwärme und Kraft-Wärme-Kopplung stammt. Über 140.000 Stromkundinnen und -kunden können sich auf die Stadtwerke als zuverlässigen Energieversorger verlassen. Das Trinkwasser für über 400.000 Kundinnen und Kunden in der Region ist von bester Qualität und ein erfrischender Durstlöscher. Verschiedene Dienstleistungen und Angebote sind vielversprechende neue Geschäftsfelder. Investitionen in erneuerbare Energien und der Ausbau der Fernwärme sind Karlsruher Beiträge zur Energiewende.
- Verantwortung des IT-PMO: Du übernimmst die Verantwortung für die Etablierung, Optimierung und Überwachung von Projektmanagement-Standards und -Prozessen in den IT-Abteilungen.
- IT-Projektportfolio-Management: Du unterstützt bei der Priorisierung, Steuerung und Koordination von IT-Projekten im Unternehmen und stellst sicher, dass diese an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind.
- Ressourcenmanagement: In Abstimmung mit den Ressourcenverantwortlichen der Bereiche behältst du die Ressourcenzuweisung und -verfügbarkeit für IT-Projekte im Blick, um eine effiziente Nutzung der Kapazitäten zu gewährleisten.
- Berichtswesen & Monitoring: Das regelmäßige Erstellen von Statusberichten für Stakeholder, das Analysieren von Projektfortschritten, die Überwachung von Risiken und Abweichungen sowie die Weiterleitung der Maßnahmen zur Sicherstellung des Projekterfolgs gehören zu deinem Aufgabenspektrum.
- Unterstützung: Du schulst und unterstützt (Teil-)Projektleiter und Teams zu Best Practices im Projektmanagement sowie der Nutzung von Projektmanagement-Tools.
- Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in der Projektabwicklung und setzt kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen um.
- Stakeholder-Management: Durch die enge Zusammenarbeit mit den internen und externen Stakeholdern sorgst du für eine klare Kommunikation und Abstimmung über alle Phasen der Projekte hinweg.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / BWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du besitzt bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT-Projektmanagement, idealerweise in einer PMO-Funktion.
- Du hast Erfahrung darin mit, Teams und Stakeholder auf dem Weg zu gemeinsamen Zielen mitzunehmen, zu motivieren und zu befähigen.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im agilen Projekt- und Entwicklungsmanagement mit Scrum bringst du ebenfalls mit.
- Du verfügst außerdem über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Business-Analyse-Methoden und -Werkzeugen sowie Dokumentationsmethoden wie UML oder BPMN.
- Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten und bist in der Lage, Probleme proaktiv zu lösen.
- Ebenso besitzt du sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Eine teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Projekte auch in stressigen Zeiten erfolgreich zu managen, sind dir nicht fremd.
Wir bieten dir ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld in einem motivierten Team, ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-V, moderne Bürowelten und umfangreiche Sozialleistungen sowie eine attraktive Altersvorsorge.
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