Job Description
Wir sind ein stark wachsendes Family Office mit Sitz in Berlin, das sich auf den Ankauf, die Entwicklung, Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien in Berlin spezialisiert hat.
Unser Fokus liegt auf innovativen, flexiblen Nutzungskonzepten – mit Fokus auf Einzimmer-Apartments und der zimmerweisen Vermietung von WG Zimmern.
Als inhabergeführtes Unternehmen verbinden wir unternehmerisches Denken mit einem hohen Anspruch an Qualität, Effizienz und Nachhaltigkeit. Wir arbeiten pragmatisch, schnell und lösungsorientiert – und schaffen dabei den dringend benötigten Wohnraum für Menschen in Berlin
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Vermietungsmanager (m/w/d), der unsere Projekte mitgestaltet und maßgeblich zur erfolgreichen Entwicklung beiträgt.
1. Operatives Mietmanagement
- Steuerung des gesamten Mietprozesses von der Kundenanfrage über die Objektbereitstellung bis zur Rückgabe
- Pflege und Disposition des Mietpools: Koordination von Verfügbarkeiten, Standorten und Transporten
- Erstellen von Mietangeboten, Vertragsmanagement und Preisverhandlungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Terminabsprachen und Einsatzplanung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Überwachung und Pflege des Mietbestands inklusive Wartungsplanung, Instandhaltungszyklen und Rückläufern
- Analyse von Nutzungsdaten und Ableitung von Optimierungspotenzialen zur Steigerung der Mietauslastung
- Verantwortung für die kontinuierliche Verbesserung der Mietprozesse unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
2. Koordination der Renovierung und Möblierung durch externe Dienstleister
- Koordination von externen Dienstleistern zur Umsetzung von Renovierungen und Umbauten (z. B. Elektrik, Sanitär, Sonderlackierungen, Innenausbauten)
- Enge Abstimmung mit externen Dienstleistern zur Sicherstellung qualitätsgerechter Ausführungen
- Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Plänen für die Renovierung und Möblierung von Wohnungen
- Verantwortung für die termingerechte Umsetzung und Einhaltung des Budgets bei Modifikationsprojekten
3. Kundenkommunikation & Projektbegleitung
- Verantwortung während der gesamten Projektlaufzeit
- Identifikation von Zusatzbedarfen und Potenzialen
- Reklamationsbearbeitung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch lösungsorientierte Kommunikation
4. Schnittstellenmanagement & Reporting
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Logistik, Einkauf und externen Partnern
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reportings zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Begeisterung für die Immobilienwirtschaft
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in der Vermietung oder dem Verkauf von Wohnungen, Projektmanagement oder in der Hotelbranche
- Erfahrung in der Abwicklung und Koordination von Projekten
- Organisationstalent und wirtschaftliches Denken im Einklang mit Servicegedanken
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und signifikanter Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Attraktive Vergütung
- Mitarbeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen mit Zukunftsperspektive