Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement & Mahnwesen – mit 4-Tage Woche

Job Description

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement & Mahnwesen - mit 4-Tage Woche


  • Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens, insbesondere des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Ratenzahlungsvereinbarungen und Stundungen
  • Durchsetzung offener Forderungen im Rahmen der Zwangsvollstreckung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Kunden, Behörden und Wirtschaftsprüfern
  • Betreuung von Rechtsanwaltsfällen und enge Zusammenarbeit mit juristischen Partnern
  • Kontenabstimmung und Klärung offener Posten sowie Prozessoptimierung im Debitorenbereich

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
  • Berufserfahrung im Forderungsmanagement bzw. Mahnwesen inklusive Zwangsvollstreckung von Vorteil
  • Gute MS Office Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Anwalt Classic oder vergleichbaren ERP-Systemen
  • Zielorientierte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Teamstärke

  • Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
  • Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
  • Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
  • Attraktive Urlaubsregelung
  • Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
  • Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
  • Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke
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