Job Description
Die JS Real Estate Family Office GmbH unterstützt seine Mandanten bei allen Fragestellungen, die im Zusammenhang mit der Anlageklasse Immobilien stehen.
Wir sind ein ein unabhängiges, deutschlandweit tätiges Multi-Family Office mit Fokus auf Immobilien. Unser dynamisches und junges Team betreut alle Aspekte rund um die Immobilie – vom Ankauf über die Weiterentwicklung bis hin zum Verkauf. Dabei verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz und begleiten unsere Mandanten entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Verstärkung im Bereich der operativen Objektbetreuung. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Objektmanager (m/w/d).
In dieser Position übernimmst Du die eigenverantwortliche Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios – ohne WEG-Verwaltung.
- Du bist erster Ansprechpartner*in für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
- Du betreust Mietverhältnisse von A bis Z – inklusive Vertragsabschluss, Übergaben, Beendigungen und Mietanpassungen
- Du koordinierst externe Dienstleister und Wartungsfirmen, prüfst Rechnungen und stellst die Qualität der Leistungen sicher
- Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher Prüf-, Wartungs- und Betreiberpflichten und sorgst für deren fristgerechte Umsetzung
- Du erkennst technische und wirtschaftliche Optimierungspotenziale und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein
- Du übernimmst die Budgetplanung sowie das Kosten- und Termincontrolling im Rahmen der laufenden Objektverwaltung
- Du planst und steuerst Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen eigenverantwortlich
- Du wirkst bei Neuvermietungen, Objektübernahmen (Ankauf) und Objektübergaben (Verkauf) mit
- Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen termingerecht und nachvollziehbar
- Du führst die Buchhaltung der Miet- und Verwaltungskonten gewissenhaft und transparent
- Du erstellst Budgets, Reportings und Objektanalysen als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Du pflegst Stammdaten und sorgst für ein effizientes Daten- und Dokumentenmanagement
- Du übernimmst die Kautionsverwaltung – von der Anlage bis zur Abrechnung
- Du hast eine abgeschlossene immobilienbezogene Ausbildung – gerne ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Immobilien mit
- Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und hast bereits sicher mit Handwerksfirmen und Dienstleistern zusammengearbeitet
- Ein hohes Maß an Kunden- und Qualitätsorientierung ist für Dich selbstverständlich
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Dich Routine; erste Erfahrungen mit Immoware24 sind ein Plus
- Du trittst sicher auf, arbeitest gerne im Team und bringst Einsatzfreude sowie Reisebereitschaft mit
- Moderne und hochwertige Büro- und Arbeitsausstattung, die Produktivität und Wohlbefinden fördert
- Flexibles Arbeiten in einem zentral gelegenen Büro – nur wenige Schritte von der lebendigen Osterstraße in Eimsbüttel entfernt
- Schnelle Entscheidungswege dank flacher Hierarchien und direkter Kommunikation
- Ein kleines, engagiertes Team, in dem jeder zählt und mitgestalten kann
- Mobiles Arbeiten – für maximale Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Spannende Einblicke in Asset Management und Projektentwicklung – direkt am Puls der Branche